Compte- rendu de l' AG du 13 avril 2013

Assemblée générale du 12 mai 2013

Présents: Colette Poulard, Gervaise Morterol, Patrick Poulard, Dominique Vastel

Excusés: Marie-Antoinette Beneteau, Madame Sardain.

François Rigollaud Correspondant local de la Charente Libre

Bilan Moral de l'année 2012

• Nombre d'adhérents stable: 16 en 2012, 16 en 2011

• Journée du patrimoine quelques visiteurs

• 4 ème journée de Saint-Paul a rapporté un bénéfice de 39,93€

• 17 mars: Saint Patrick. Nous avions convié le groupe de musique irlandaise ISLA. Déjà venu en 2009 .Bilan négatif de la soirée: 51 entrées à 5€ , moins de boissons consommées -solde négatif de 268€. La crise est passée par là.

• Compagnie « Juste nez » (17 novembre ) On nous avait fait remarquer que des chansons françaises et de l'accordéon seraient bienvenues. Le spectacle « La boîte à punaises » réunissait les 2 chansons et accordéon mais ce fut aussi un échec: peu de spectateurs et malgré la subvention de 255€ du Conseil Général , le bilan est négatif avec un déficit de 419, 96€

• Création d'une page facebook et d'un blog.

Bilan financier de l'année 2012 cf tableaux annexes

Vote : Pour, unanimité

• cotisations: 10€ et un avantage financier pour les entrées aux spectacles

Renouvellement du bureau

Le bureau en 2012

• Présidente: Dominique Vastel

• Trésorier: Patrick Poulard

• Secrétaire:Gervaise Morterol

Les statuts exigeant une démission du bureau , nous vous offrons notre démission et nous vous informons que nous sommes candidats à notre succession dans les postes de Présidente et trésorie

Faute de chorum le bureau est reconduit.

• Portique: Les travaux de consolidation du portique ont été effectués. Il est envisagé de mettre ce portique en situation sécurisée (wagon et bloc de pierre). Le Sivu (Syndicat intercommunal à vocation unique pour la gestion de la voie verte) se dit prêt à étudier les devis d'aménagement de cet ensemble.

• Vitraux: Nous allons contacter un deuxième vitrailliste Coline Fabre pour avoir un 2ème devis concernant les vitraux pour l'église et recontacter Pinto. Les vitraux de Coline Fabre sont superbes pour des petits vitraux ( ceux du coeur) mais pour les plus grands?

  L'association est reconnue comme organisme d'intérêt général pour recevoir des dons de particuliers ou au titre du mécénat des entreprises. Tous les dons bénéficient d'une réduction fiscale. Des démarches vont être entreprises en direction du mécénat.

• Journée de Saint-Paul le 12 Mai 2013 Ce sera la 5ème.

  Le dispositif est le même que pour les autres années:

  9h30 Conférence sur Saint Augustin et la liturgie du baptême,

  11h messe avec 1 baptême ( voire 2) celui du petit Limonche.

  12H apéritif offert par les Chats Huants – rosé pamplemousse- et pique nique tiré du sac.

  14H30 concert de guitare classique.

Pour cette journée il faudra envisager le nettoyage de l'église vendredi 10 mai à 14h 30 et sa décoration le samedi. On demandera des tables à la mairie. On a préparé un petit texte présentant l'association que l'on donnera avec la feuille de messe, si le père est d'accord. On tirera mettra des affiches A4 (30)

• un Rallye de l'UP de Ruelle le 26 mai . Nettoyage de l'église le 25 après-midi .

• Journées du petit patrimoine 15 et 16 juin . On envisage une expo photos et peintures sur la nature. Gervaise Morterol Et Colette Vinolo sous réserve.

• journées du patrimoine 14 et 15 septembre nous afficherons les photos des travaux de 1957-1958 reçues par Colette ( en photocopies).

• concert avec Mathieu Dethoor (novembre) Modalités identiques -partage de la recette. Dominique Vastel prendra contact avec M. Dethoor.

• Concours de crèches 21 et 22 décembre avec remise des prix le 22 décembre autour d'un vin chaud.

• Le bureau prévoit l'émission et la vente de timbres avec le procédé « Mon timbre à moi » qui permet d'avoir l'église de St Paul sur un timbre; prix de l'enveloppe timbrée à étudier...

Fin de la réunion 19h45